INFORMATII PENTRU CETATENTII ROMANI AFLATI PERMANENT IN STRAINATATE

1.1. Pasaportul simplu pentru cetatenii romani cu domiciliul in străinătate.  

Documente necesare pentru obtinerea unui pasaport de cetatean roman cu domiciliul in străinătate  

1. permisul de şedere original;
2. certificatul de nastere romanesc in original;
3. certificatul de casatorie romanesc in original (pt. cei casatoriti si pt cei vaduvi),
4. sentinta de divort ramasa definitiva in original (pt. cei divortati);
5. certificatul deces romanesc al sotului/sotiei, in original (pt. cei vaduvi);
6. pasaportul vechi in original si 2 fotocopii (primele 4 pagini);
7. buletinele sau cartile de identitate romanesti in original;
8. 4 fotografii color, recente, tip pasaport (3,5 x 4,5). Fotografiile trebuie să reprezinte fizionomia actuală a titularului şi să fie realizate din faţă, pe un fond clar, neutru şi de o singură culoare, astfel încât să permită identificarea conturului capului. Titularul nu trebuie să aibă ochii închişi, iar expresia feţei acestuia trebuie să reprezinte o stare comună; 
9. formularul „model 5” completat in 3 exemplare.

NOTE:  

Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate care solicita eliberarea unui nou pasaport si in al caror statut civil a intervenit una din modificarile referitoare la divort, adoptie, schimbare de nume si/sau prenume (in cazul cand schimbarea s-a facut in baza unei hotarari judecatoresti pronuntate in unul din statele membre ale Uniunii Europene sau in unele din statele cu care Romania a incheiat tratate de asistenta juridica in materie civila sau de dreptul familiei), vor depune, la ambasada, separat, pe langa cererea si documentele necesare eliberarii pasaportului CRDS, si o cerere insotita de documentele justificative, in vederea inscrierii in registrele de stare civila romane a schimbarilor intervenite in statutul lor civil.

Recunoasterea in Romania a hotararilor straine pronuntate in alte state decat cele ale Uniunii Europene si in cele cu care Romania are tratate de asistenta juridica se va face de catre Tribunalul ultimului loc de domiciliu avut in tara, in acest sens solicitantul adresandu-se personal sau prin imputernicit, cu procura autentificata la notar sau la ambasada.

In vederea inscrierii mentiunilor, impreuna cu cererea, se vor inainta urmatoarele documente:

- Hotararea (de divort, adoptie sau schimbare de nume/prenume), in copie, legalizata la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei;

- Traducerea legalizata a acesteia, care va fi facuta la un traducator autorizat si care sa aiba aplicata Apostila conform Conventiei privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 05.10.1961;

- Certificat de nastere, in copie;

- Certificat de casatorie, in copie;

- Copie dupa pasaportul strain si dupa cel romanesc, atunci cand acesta exista.

In cazul in care casatoria al carui divort se doreste a fi inscris nu a fost inregistrata in registrele de stare civila romane, solicitantul va depune copia legalizata a extrasului de casatorie si traducerea legalizata a acestuia (cu apostila), in vederea inscrierii mentiunilor de casatorie si divort, pe marginea actului de nastere.

Cand schimbarea numelui si/sau prenumelui se face in baza unui document administrativ, acesta, alaturi de celelalte documente precizate, va fi anexat, in copie legalizata de catre misiunea diplomatica, in vederea inscrierii mentiunii.

- pasaportul se confectioneza in Romania si dureaza circa 3 luni.

Minorii sub 14 ani se inscriu pe pasapoartele parintilor sau li se elibereaza pasapoarte individuale, la cererea parintilor;

1.2 Cererile de eliberare a paşaportului simplu pentru minorul care nu a împlinit 14 ani se formulează de către ambii părinţi, de părintele supravieţuitor, de părintele căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă, sau după caz, de reprezentantul legal.

Cererile pot fi formulate doar de unul dintre părinţi atunci când este împuternicit de celălalt părinte, prin procură specială autentificată în ţară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, ori când există acordul scris al celuilalt părinte autentificat în aceleaşi condiţii, respectiv în ţară de către notar, iar în străinatăte de către misiunile diplomatice sau oficiile consulare.

Documentele care însoţesc cererea de eliberare a paşaportului cu domiciliul in străinătate pentru minorii care nu au împlinit 14 ani sunt următoarele:

• cerere tip model 2) in 3 exemplare;
• certificatul de naştere romanesc al minorului, în original;
• paşaportul anterior, dacă este cazul, original;
• pasapoartele parintilor in original si 2 copii ale primelor 4 pagini; daca unul din parinti nu are domiciliul permanent in străinătate, va da o declaratie autentificata la consulat prin care isi exprima acordul cu privire la domiciliu;

In cazul in care un parinte este cetatean strain, va depune o declaratie autentificata la notarul local, apostilata, tradusa in limba romana si apostilata traducerea.

1.3 Includerea minorului sub 14 ani în paşaportul părinţilor 

Cererile model 4) vor fi însoţite de următoarele documente:

• paşapoartele părinţilor sau ale reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate, în original şi 2 copii xerox ale primelor 4 pagini;
• declaraţia parintilor privind acordul cu privire la includerea minorului în paşaport sau certificat de deces, hotărâre judecătorească de încredinţare a minorului rămasă definivită şi irevocabilă (original). Declaraţiile pot fi autentificate în ţară de către notarul public, iar în străinătate de către misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Declaraţiile pot fi date şi în faţa autorităţilor străine, cu îndeplinirea condiţiilor de supralegalizare prevăzute de lege sau cu aplicarea apostilei conform Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine adoptată la Haga la 15.10.1961. În acest caz se va prezenta atât originalul, cât şi o traducere legalizată si apostilata.
• 4 fotografii identice cu dimensiunile de 2,5 x 3,5 cm;

1.4 Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani: 

Cererile se formulează de către minori numai cu acordul ambilor părinţi, al părintelui supravieţuitor, sau de către părintele căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, de reprezentantul legal.

Cererile vor fi însoţite de următoarele documente:

1. permisul de soggiorno in original;
2. certificatul de nastere romanesc in original;
3. pasaportul vechi (daca este cazul) in original si 2 fotocopii (primele 4 pagini);
4. buletinul sau cartea de identitate romanesti in original si 2 fotocopii (nelegalizate);
5. declaratia ambilor părinti, a părintelui supravietuitor, a părintelui căruia i-a fost incredintat minorul prin hotărare judecătorească rămasă definitivă si irevocabilă sau, după caz, a reprezentantului legal, care să ateste acordul cu privire la eliberarea unui pasaport simplu pentru minor, precum si certificatul de deces, hotărarea judecătorească de incredintare a minorului rămasă definitivă si irevocabilă, in original si copie xerox, in cazul in care se prezintă doar declaratia unuia dintre părinti. Declaraţiile pot fi autentificate în ţară de către notarul public, iar în străinătate de către misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Declaraţiile pot fi date şi în faţa autorităţilor străine, cu îndeplinirea condiţiilor de supralegalizare prevăzute de lege sau să aibă aplicată apostila conform Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine adoptată la Haga la 15.10.1961. În acest caz, se va prezenta atât originalul, cât şi o traducere legalizată.
6. pasapoartele parintilor (cu domiciliul in străinătate), in original si 2 copii ale primelor 4 pagini;
7. 4 fotografii color, recente, tip pasaport (3,5 x 4,5). Fotografiile trebuie să reprezinte fizionomia actuală a titularului şi să fie realizate din faţă, pe un fond clar, neutru şi de o singură culoare, astfel încât să permită identificarea conturului capului. Titularul nu trebuie să aibă ochii închişi, iar expresia feţei acestuia trebuie să reprezinte o stare comună. 
8. formularul „model 5” completat in 3 exemplare.

Dispoziţii legale:

 (1) Valabilitatea paşapoartelor simple este stabilită după cum urmează:

• 3 ani pentru persoanele care nu au împlinit 14 ani;
• 5 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 25 de ani;
• 10 ani pentru persoanele care au împlinit vârsta de 25 de ani.

 (2) Pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani, paşapoartele se pot elibera cu o valabilitate solicitată de părinţi sau, după caz, de reprezentanţii legali, fără a se putea depăşi valabilitatea maximă prevăzută la alin. (1) lit. a).

 (3) Pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani, paşapoartele se pot elibera, la cererea părinţilor, cu o valabilitate mai mică decât cea prevăzută la alin. (1) lit. b), cu condiţia să nu depăşească data la care titularul împlineşte vârsta de 18 ani.

 (4) Valabilitatea paşapoartelor simple încetează de drept la data la care se constată de către autorităţile competente faptul că sunt deteriorate ori distruse sau, după caz, existenţa în conţinutul acestora a unor ştersături ori modificări operate fără drept.

Ambasadele şi consulatele României sunt în măsură să ofere informaţii suplimentare, în funcţie de practica locală. De asemenea, informaţii generale despre procedura de obţinere a paşapoartelor pot fi accesate pe site-ul http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/ al Direcţiei Generale de Paşapoarte.

Articolul 15, alin. (2) şi (3) din Legea nr. 248 din 20 iulie 2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate dispune:

„(2) Cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple se depun personal de către solicitanţi, în ţară, la serviciile publice comunitare pentru evidenţa persoanelor ori la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, în a căror rază de competenţă au domiciliul sau, după caz, reşedinţa, iar în străinătate, la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României.

 (3) Persoanele care, din motive obiective, nu se pot prezenta personal la serviciile publice comunitare pot depune cererile prin mandatar, cu procură specială, autentificată în ţară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice sau de oficiile consulare ale României.”

 Potrivit legii, orice persoană are un singur domiciliu şi poate avea mai multe reşedinţe. Buletinul de identitate este documentul care certifică domiciliul unei persoane în România. În condiţiile în care persoana îşi stabileşte domiciliul în străinătate, buletinul de identitate nu se mai justifică, persoana neputând avea două domicilii. Pentru atestarea domiciliului se eliberează paşapoartele de cetăţeni români cu domiciliul în străinătate, în care autorităţile române înscriu menţiunea de domiciliu în ţara respectivă.

La obţinerea paşaportului, persoanele care au deţinut buletin de identitate au obligaţia de a preda acest document ambasadei sau consulatului la care au obţinut paşaportul.

Dacă v-aţi stabilit domiciliul în străinătate şi aţi obţinut un paşaport care are înscrisă menţiunea acestui domiciliu, înseamnă că în evidenţele autorităţilor române figuraţi ca cetăţean român stabilit în străinătate, care nu mai are dreptul să deţină buletin (carte) de identitate. Pentru a redobândi cartea de identitate este necesar să solicitaţi restabilirea domiciliului în România. Restabilirea domiciliului în România atrage anularea paşaportului de cetăţean român cu domiciliul în străinătate şi eliberarea cărţii de identitate, care certifică existenţa domiciliului pe teritoriul României.

Pentru obţinerea cărţii de identitate este necesar să dovediţi existenţa domiciliului, cu documente relevante (act de proprietate, act de închiriere, act de luare în spaţiu etc.). Cererile de obţinere a cărţii de identitate  se depun la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza caruia aveţi domiciliul sau resedinta.  

După obţinerea cărţii de identitate, având în vedere că paşaportul de cetăţean român cu domiciliul în străinătate a fost anulat, puteţi solicita obţinerea unui paşaport individual de cetăţean român, cu menţionarea domiciliuliui în România.

Copiii minori pot fi înscrişi numai în paşapoartele părinţilor, fie ale ambilor, fie numai al unuia dintre părinţi. În cazul înscrierii numai în paşaportului unuia dintre părinţi, este necesar consimţământul autentic al celuilalt părinte.

În cazul în care copilul minor nu are părinţi, atunci i se poate elibera un paşaport individual dar numai cu acordul persoanei juridic responsabilă pentru creşterea şi supravegherea minorului, desemnată de o instanţă de judecată prin hotărâre. În acest caz, minorul poate fi, de asemenea, înscris în paşaportul persoanei responsabile.  De regulă, paşaportul prevede posibilitatea înscrierii a doi copii, dar în cazuri jusitificate se poate face înscrierea şi a mai multor copii.

După împlinirea vârstei de 14 ani, copilului minor i se eliberează paşaport individual, pe baza consimţământului scris şi autentic al ambilor părinţi. Înainte de eliberarea paşaportului minorul trebuie să obţină carte de identitate.